Vous allez devoir chercher vos futurs locaux et aller faire une petite recherche sur des moteurs de recherche ? Pas évident ! Encore un peu plus complexe si vous n'avez pas la réponse à ces 6 points !
Acheter ou louer ?
Louer vos bureaux est la solution que privilégient la majorité des entreprises. Davantage de flexibilité, moins de cash à mobiliser sont souvent les raisons qui poussent les dirigeants à s'orienter vers la location. Le loyer représente aussi une charge déductible de votre résultat, avantage non négligeable également !
Cela peut paraitre tout bête mais certains dirigeants ne se sont jamais posés la question d'acheter leurs locaux.
Pourtant, même si l'offre de locaux à la vente est nettement plus faible que les locaux proposés à la location; si vous avez un peu de trésorerie dormante dans votre compte pro, détenir vos locaux peut être un achat très intéressant. Cela permet de se prémunir contre l'inflation des loyers (parfois conséquente) ou le risque de se voir évincer par le propriétaire à la fin de son bail. Aussi, si vous achetez un peu plus grand que votre besoin, vous pourrez louer la surface non nécessaire pour votre usage quitte à l'utiliser plus tard au départ de votre locataire par exemple.
Bureaux traditionnels ou équipés ?
En centres équipés, le m2 est très optimisé et les bureaux fermés et spacieux sont vite assez coûteux. Mais c'est du plug and play, les locaux sont prêts pour vous accueillir immédiatement dès la signature de votre contrat et tout équipés.
Point souvent majeur, lorsque vous recevez des offres, les loyers sont affichés en Hors Taxes Hors Charges. Soit assez loin de ce que vous payerez tout inclus, à fortiori sur des immeubles energivores d'ancienne génération. À prendre en compte !
En bureaux équipés, l'affichage est totalement différent, on raisonne en coût par poste, soit une unité de mesure radicalement différente !
Si le loyer peut paraitre + élevé en bureau équipé, n'oubliez pas que c'est un coût tout inclus qui vous est proposé, comme du all inclusive qd vous partez en vacances 😅 cela change nettement par rapport au calcul HtHc.
Aussi à prendre en compte, votre capacité ou non à vous engager sur une durée plus ou moins longue; si vous n'avez aucune visibilité à plus d'un an par exemple, privilégiez des bureaux équipés où l'engagement est nul ou très court, ainsi vous pourrez quitter ces locaux très facilement; à contrario si vous pouvez vous engager sur 3 ans ou +, des locaux classiques seront sans doute une option nettement plus économique.
Votre budget ?
Evidemment, on aimerait tous bosser dans des bureaux splendides avec une vue Tour Eiffel ou Arc de Triomphe, il faut quand même faire avec un certain budget ! A l'achat comme à la location; les loyers ou le prix €/m2 sont des critères à regarder de près; par exemple à Paris; le loyer moyen pour des locaux prime (rénovés ou neufs) dans le Quartier Central des Affaires (QCA) est passé à 1000€/m2 Ht Hc.
Donc le budget est un point majeur pour vos recherches à venir, sachez également que le loyer en bureau est exprimé en prix €/m2, pour avoir le coût global de vos locaux, il vous faudra rajouter les taxes, bureau et foncière, mais également les charges afférentes au local (énergie notamment). Attention de bien prendre en compte l'ensemble des coûts liés à un déménagement : loyer + charges et taxes + travaux + honoraires + dépot de garantie
Besoin de commercialité ?
Point complexe, la commercialité des locaux est devenu un point souvent important pour les recherches d'entreprises qui recherchent des bureaux à l'achat. Certains locaux sont par nature/usage commerciaux, au même titre que des commerces en pied d'immeuble par exemple. D'autres sont des locaux professionnels, ou meme des biens à usage d'habitation avec profession libérale autorisée.
Ainsi les avocats ou medecins n'ont souvent pas l'obligation d'exercer dans un local commercial; alors qu'une entreprise de marketing par exemple ou de communication aura besoin de locaux commerciaux. Sachez que la banque regardera de près ce point et vous imposera un bien à usage commercial si votre activité l'exige, pensez à échanger sur ce point en amont de vos recherches pour éviter une déconvenue ensuite!
La sectorisation
Posez vous bien cette question en amont de vos recherches, bon nombre de clients nous indiquent un périmètre au départ assez restreint, comme un quartier ou autour d'un métro parisien; pour se rendre compte au bout de 2 ou 3 mois qu'un autre secteur leur convient tout à fait également; ce qui rend nettement plus simple les recherches !
Pensez aux dirigeants, mais aussi/surtout aux salariés, combien viennent tous les jours, combien sont en télétravail, plus ou moins importants.
L'emplacement de vos bureaux, la desserte en transports; autant de points qui va représenter un point majeur pour le recrutement de vos équipes et leur envie de rejoindre votre entreprise !
La surface nécessaire
C'est souvent une notion délicate et complexe car une part de vos salariés viennent occasionnellement au bureau, d'autres y sont tous les jours; et peut être que cette part sera différente dans 1 ou 2 ans ! Veillez à prendre en compte vos besoins réels en matière d'effectifs en télétravail par exemple ! Néanmoins c'est indispensable de bien définir votre besoin en termes de superficie nécessaire, car une mauvaise appréciation peut vous obliger à quitter prématurément vos futurs locaux, ou modifier vos aménagements une fois installés, ce qui sera forcément coûteux ou peu appréciés par vos équipes !
En locaux classiques on vous proposera des locaux avec une surface en m2 comme pour un appartement, en locaux équipés on vous proposera des locaux avec un nombre de postes et un coût par poste.
Vous avez la réponse à ces différents points ? Félicitations; vous êtes prêts à vous lancer dans vos recherches ! 👌
Si vous avez mieux à faire mais pas un budget illimité pour autant, sachez que nous proposons de chercher pour vous les bureaux qu'il vous faut sur Paris et sa proche banlieue; à la location ou l'achat...Et ce, sans aucun surcoût par rapport au prix que vous paierez en cherchant par vous mêmes ! Vous souhaitez échanger sur votre projet ?
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